Захищений процес затвердження документів повинен мати три основні елементи: видимість, контроль і можливість перевірки.
- Елемент №1: видимість. …
- Елемент №2: Контроль. …
- Елемент №3: можливість перевірки. …
- Видимість + контроль + можливість перевірки = безпечні процеси.
Робочий процес починається, коли користувач ініціює запит/подання якогось виду на затвердження, наприклад заявку на купівлю, звіт про витрати або запит на відпустку. Зазвичай процес затвердження включає етапи подання, чіткого перегляду та затвердження/відхилення.
Які стратегії можна використати для покращення робочого процесу?
- Стандартизація: створіть узгоджені процеси та рекомендації.
- Автоматизація: використовуйте технологію для оптимізації повторюваних завдань.
- Чітка комунікація: переконайтеся, що кожен розуміє свою роль.
- Ефективна пріоритезація завдань: зосередьтеся на завданнях із значним впливом.
Робочі процеси складаються з одного або кількох таких елементів: Процеси. Процеси визначають дії та потік між діями, які необхідні для виконання бізнес-процесу. Процеси включають такі елементи: дії, переходи, вхідні/вихідні параметри та відповідні дані.
Нижче наведено кроки, які можна виконати, щоб створити процес схвалення.
- Визначте завдання роботи. …
- Встановіть тих, хто затверджує, дозволи та дати виконання. …
- Поставити робоче завдання. …
- Перший затверджувач отримує роботу. …
- Перший затверджувач схвалює або відхиляє роботу. …
- Надішліть остаточному затвердженню. …
- Опублікувати або прийняти роботу.