8 принципів: Підзвітність, прозорість, цілісність, захист, відповідність вимогам, доступність, збереження та розпорядження. Це «Принципи» належного управління документами. ISO 15489: Управління записами є всесвітньо визнаною вимогою.
4 Правила діловодства
- ВСТАНОВЛЕННЯ ПОЛІТИКИ ВЕДЕННЯ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ.
- РОЗРОБІТЬ ГРАФІК ЗБЕРІГАННЯ ЗАПИСУ.
- ВИМОГИ ДО ЗАПИСУ ЗІРВНЕННЯ.
- БЕЗПЕЧНО УТИЛІЗУЙТЕ ТРУДОВІ КНИЖКИ.
- ДЛЯ ЗАПИСУ.
Ведіть чіткі, точні та розбірливі записи. Робіть записи під час подій або якнайшвидше після них. Запишіть свої занепокоєння, у тому числі будь-які незначні занепокоєння, а також подробиці будь-яких дій, які ви вжили, інформацію, якою ви поділилися, і рішення, які ви прийняли щодо цих занепокоєнь.
Які п’ять фаз життєвого циклу записів? Життєвий цикл записів складається з п’яти основних етапів створення, підтримка та використання, остаточне розміщення, зберігання та безпека.
Розуміння ведення фінансового обліку Облік – це як ви реєструєте, зберігаєте та видаляєте важливу фінансову інформацію для вашого бізнесу. Записи — це вихідні документи, як фізичні, так і електронні, які показують дати та суми операцій. договори та інші юридичні документи.