Ключові поля допомагають користувачам шукати відповідні записи під час введення даних. Ключові поля використовуються для відповідності пов’язаних записів під час імпорту.
Поле в записі, яке містить унікальні дані, які ідентифікує цей запис серед усіх інших записів у файлі чи базі даних. Номер рахунку, код продукту та ім’я клієнта є типовими ключовими полями. Як ідентифікатор, кожне значення ключа має бути унікальним у кожному записі. Дивіться ключ сортування.
Ключові поля є обов’язковими під час спроби вставити дані в дисплей інформації про справу з іншої програми даних.
Ключі відіграють важливу роль у реляційній базі даних. Він використовується для однозначної ідентифікації будь-якого запису або рядка даних із таблиці. Він також використовується для встановлення та ідентифікації зв’язків між таблицями.
Первинний ключ — це призначений спеціальний стовпець таблиці реляційної бази даних (або комбінація стовпців). для однозначної ідентифікації кожного запису таблиці. Первинний ключ використовується як унікальний ідентифікатор для швидкого аналізу даних у таблиці. Таблиця не може мати більше одного первинного ключа.
Ключові поля – це спосіб для дизайнерів форм надавати альтернативні, зручні ідентифікатори для записів.