Бібліотека документів SharePoint проти папки: що ж правильно? Щоб завершити, бібліотеки документів пропонують набагато більші можливості з точки зору організації даних. Папки можуть бути кращим вибором, якщо потрібно просто згрупувати меншу кількість документів.
Бібліотека документів – це «контейнер», у який поміщаються документи. У бібліотеці документів можна створювати папки для подальшої організації. Документи зберігаються на сервері, тому вони легко доступні та редаговані учасниками сайту.
Бібліотека документів забезпечує безпечне місце для зберігання файлів, де ви та ваші колеги можете легко їх знаходити, працювати над ними разом і отримувати до них доступ із будь-якого пристрою в будь-який час. Наприклад, ви можете використовувати бібліотеку документів на сайті в SharePoint, щоб зберігати всі файли, пов’язані з певним проектом або конкретним клієнтом.
У SharePoint організація вмісту за допомогою великого обсягу папок із глибокою структурою папок має недоліки. це: Важче керувати. Створює менш ніж оптимальний досвід користувача.
Що таке бібліотека документів SharePoint? Бібліотека документів Microsoft SharePoint дозволяє користувачам зберігати та обмінюватися документами в організації. Сайт SharePoint за умовчанням постачається з бібліотекою документів, але якщо ви створюєте нові сайти SharePoint, бібліотека створюється автоматично для підтримки керування документами.