Що таке секретар? Секретар має один допоміжну роль в організації та полегшує роботу менеджера. Ця робота може варіюватися від організації телефонного трафіку або ведення протоколів на зустрічах до керування розпорядком денним боса.
Найголовніше обов'язки секретаря:
- Перший контакт для зовнішніх сторін (відвідувачів, клієнтів тощо) …
- Ведення порядку денного та планування зустрічей.
- Протоколювання під час нарад.
- Адміністрування та виставлення рахунків.
- Організація ділових зустрічей.
- Керувати архівом.
Основна діяльність а секретар є:
- Обробляти вхідні та вихідні повідомлення. …
- Ведення щоденника. …
- Планування, підготовка та протоколювання дискусій і зустрічей. …
- Прийом гостей. …
- Організуйте зустрічі. …
- Адміністративна робота. …
- Архів.
Хороший секретар робить різницю. Вона серйозно ставиться до своєї професії та свого розвитку, твердо стоїть на ногах і знає, у чому полягає її додаткова вартість. Кожен день вона гарантує, що її керівник може працювати оптимально. Думати наперед, консультувати, знімати тягар, домовлятися та іноді «вже зроблено», перш ніж про це попросили.
На посаді секретаря виконувати всі види адміністративних завдань. Це включає, наприклад, обробку та обробку кореспонденції. Вам часто доводиться вводити різноманітні дані в комп’ютерні системи.
Таким чином, секретар відповідає за: Забезпечення ефективної організації та протоколювання зустрічей. Ведіть ефективний облік і адміністрування. Дотримуйтеся правових вимог установчих документів, законодавства про благодійність, корпоративного законодавства тощо.