Ви можете використовувати фільтри для відображення певних записів у формі, звіті, запиті або таблиці данихабо друкувати лише певні записи зі звіту, таблиці чи запиту. Застосувавши фільтр, ви можете обмежити дані в поданні, не змінюючи дизайн основного об’єкта.
Access застосовує фільтр. Ви також можете застосувати фільтр вибору за допомогою клацніть правою кнопкою миші значення поля, за яким потрібно відфільтрувати, і виберіть один із параметрів у кінці контекстного меню. Відображає лише записи з вибраним значенням. Приклад: якщо вибрано Іван, у цьому стовпці відображатимуться лише записи з Іваном.
Щоб відфільтрувати дані в запиті, відкрийте його в таблиці даних, клацніть стрілку вниз у верхній частині стовпця та виберіть параметр фільтра.
Блокування/розблокування форми
- Крок 1. Відкрийте вкладку «Розробник» на стрічці. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку команду стрічки. Наприклад, клацніть правою кнопкою миші «Домашня сторінка», а потім виберіть «Налаштувати стрічку». Відкрийте діалогове вікно «Налаштувати стрічку». …
- Крок 2: заблокуйте або розблокуйте форму. На вкладці «Розробник» натисніть команду «Обмежити редагування». Де це?
Використовуйте автофільтр для фільтрації даних
- Виберіть дані, які потрібно відфільтрувати.
- Натисніть Дані > Фільтр.
- Натисніть стрілку. …
- Виберіть певні значення: зніміть прапорець (Вибрати все), щоб зняти всі прапорці, а потім установіть прапорці для певних значень, які ви хочете побачити.
Застосуйте фільтр, заповнивши форму
- Відкрийте таблицю чи запит у режимі табличного перегляду даних або форму в режимі перегляду форми.
- Переконайтеся, що перегляд ще не відфільтровано. …
- На вкладці «Головна» в групі «Сортування та фільтр» клацніть «Додатково», а потім у контекстному меню виберіть «Фільтрувати за формою».
Виберіть фільтр даних, виберіть стрілку. Виберіть текстові фільтри або фільтри чисел. Виберіть порівняння, наприклад, введіть критерії фільтра.